Pandemi bize bir şey öğrettiyse, yaratıcı olma ve kalıpların dışında düşünme ihtiyacıdır. Gerçekten bu, şu anda yaptığımız her şey için geçerli: Aile toplantılarından aile yakınlaştırma çağrılarına; canlı konserlere yüz yüze konserlere katılmak; hayranlarla spor izlemekten dijital hayranlarla spor izlemeye; paketlenmiş restoranlarda yemek yemekten dışarıda yemek yemeye ve diğerlerinden sosyal olarak uzak; ve dahası. Yapmaya alıştığımız her şey bir şekilde değiştirildi. Aynı şey işletmeler için de geçerli. Geçmişte işe yarayan geleneksel stratejilerin yeniden icat edilmesi gerekiyor. İş fuarları bu karışımın bir parçasıdır.

İster iş fuarlarına katılmaya, ister kendi fuarlarınızı düzenlemeye alışmış olun, artık bunların olması gerekiyor. neredeyse yeniden icat edildi. Peki, personel bulma şirketleri geleneksel iş fuarını sanal bir fuara nasıl dönüştürebilir, ancak yine de paranın karşılığını nasıl alabilir? Sanal iş fuarınızı başarılı kılmak için 8 ipucu.

1. Taahhüt edin

Sanal iş fuarınızı planlamaya başlamadan önce, yüz yüze bir etkinlik kadar iyi olmayacağı tavrından kaçının. Doğru kaynaklara sahip olduğunuz ve buna tamamen bağlı olduğunuz sürece sanal bir iş fuarı da aynı derecede etkili (belki daha da iyi) olabilir. Sadece sanal bir olay olduğu için kaynaklara yatırım yapmaktan çekinmeyin. Etkinliği başarılı kılmak için gereken kaynakları elde etmeyi taahhüt edin.

2. Doğru Platformu Bulun

Doğru platformu seçmek için öncelikle iş fuarınızın hedeflerine ve formatına karar verin. Basit tutmayı ve her seferinde bir seans yapmayı mı yoksa ara odaları mı planlıyorsunuz? Standart bir web semineri platformu mu kullanmak istiyorsunuz yoksa ağ oluşturmaya, stand süresine, aynı anda birden fazla oturum düzenlemeye vb. izin veren bir platform mu kullanmak istiyorsunuz? Tüm bu faktörler, fuarınız için kullanılan sanal platforma bağlı olacaktır.

GoToWebinar® gibi bir web semineri platformu kullanılıyorsa, her seferinde bir oturum düzenleyebilir ve adayların katılmak istedikleri oturumlara katılmalarını sağlayabilirsiniz. İş fuarına katılan müşterilerin her biri bir oturum düzenleyebilir ve şirketleri, doldurmak istedikleri pozisyonlar ve bu pozisyonlar için ideal adaylar hakkında konuşabilir. Her oturumun sonunda adaylara soru sormaları için zaman ayrılabilir. Bu format daha az samimidir, ancak müşterilerin şirketlerini adaylara tanıtmasına ve adayların müşterileriniz hakkında bilgi edinmesine olanak tanır. İş fuarının amacı bilgilendirici olmaksa, bu format işe yarayabilir.

Daha etkileşimli olan ve adayların müşterilerle konuşmasına olanak tanıyan bir iş fuarı düzenlemek istiyorsanız, farklı bir format yapmayı düşünebilirsiniz. Zoom® gibi bazı web semineri platformları ara oturumlara izin verir. Yine de tüm katılımcılarla oturumlarınız olabilir, ancak ara odalarını da dahil edebilirsiniz. Katılan müşterilerinizin her biri, adayların ilgilendikleri odalara girmelerine olanak tanıyan kendi ara odalarına sahip olabilir. Bu, adaylara soru sorma ve bir işverenle bire bir konuşma fırsatı verir. Belirli bir ara odasını kaç adayın seçtiğine bağlı olarak, bu bire bir konuşma olmayabilir, ancak yine de herkes için büyük bir oturum düzenlemek yerine daha samimi bir sohbete izin verir.

Yukarıda ve öteye gitmek istiyorsanız, yukarıdakilere ve daha fazlasına izin veren daha da meraklı platformlar var! Son zamanlarda, sanal kabinleri, bire bir ağ oluşturma süresi ve tüm katılımcılar için oturumları olan bir platform kullandım. Sanal fuarınıza biraz daha fazla yatırım yapmak istiyorsanız, bu harika bir seçenek. Her müşteri, kendi şirketinin markasıyla tasarlanmış kendi sanal standına sahip olabilir. Adaylar daha sonra stantlarına girebilir ve müşterilerle bire bir video görüşmeleri yapabilirler. Kullandığım platformun her stantta bir “ilgiyi kaydet” düğmesi bile vardı. Dolayısıyla, bir aday müşteriyle bir iş fırsatıyla ilgileniyorsa, bir düğme seçebilir ve daha fazlasını öğrenmekle ilgilendiğini söyleyebilir. Müşteriler bir oturum sırasında yine sunum yapabilirler, ancak adayların ziyaret etmeleri için sanal bir standa sahip olma avantajına da sahip olacaklardır. Yapmak isteyeceğiniz bir şeyse, bunlara benzer olanaklar sunan birkaç platform var.

Genel olarak, bir iş fuarı için kullanılabilecek evrensel bir doğru ya da yanlış platform yoktur, ancak hedeflerinizi karşılayacak doğru platformu bulmak en önemlisidir.

3. Güçlü Bir Program Düzenleyin

Format tamamlandıktan sonra program ve gündem bir araya getirilmelidir. Hangi müşterileri katılmaya davet edeceksiniz? Her müşteri bir sunum yapma fırsatına sahip olacak mı? Açılış konuşması olacak mı? Etkinlik boyunca adaylar için atölye çalışmaları yapılacak mı? Sonunda mutlu saatler/ağ oturumu olacak mı? Güçlü ve çekici bir program düzenlemek esastır. Sonuçta, bunu insanların katılmak isteyeceği bir etkinlik haline getirmeye çalışıyorsunuz! Peki, bunu nasıl yapıyorsun?

Dikkate alınması gereken bir faktör, çalıştığınız tüm sektörler için bir iş fuarı mı yapacaksınız yoksa her sektör için ayrı bir iş fuarı mı yapacaksınız. Personel firmanız farklı sektörlerle çalışıyorsa, her sektör için ayrı iş fuarları düzenlemek en mantıklı olabilir. İş fuarı ne kadar niş ve spesifik olursa, o sektördeki adayların ve müşterilerin katılması o kadar cazip olacaktır.

Ardından, hangi müşterilerin katılmaya davet edileceğine karar verme zamanı. Küçük bir personel firması değilseniz, muhtemelen tüm müşterileri katılmaya davet edemezsiniz. Hangi müşterilerin doldurması gereken çok iş emri olduğunu görün, müşterilerinizi davet edin. anahtar müşteriler, katılmak isteyeceğini bildiğiniz müşterileri davet edin ve adayların konuşmak isteyebileceği müşterileri davet edin. Potansiyel müşterilerden katılmalarını istemeyi de düşünebilirsiniz. İş yapmak istediğiniz birkaç “sıcak” olasılığınız varsa, onları iş fuarına katılmaya davet edin! Belki sevdikleri bir adayla tanışacaklar ve birlikte iş yapmak isteyecekler.

Katılmak için doğru müşteri grubunu sıraya koymanın yanı sıra, gündem de önemlidir. Esas olarak müşteri/aday etkileşimleri mi olacak yoksa fuar boyunca başka programlar da dahil edilecek mi? İş fuarına motivasyonel bir ana konuşmacı ile başlamak ve/veya etkinlik süresince atölye oturumları düzenlemek, adayları daha fazla cezbetmenin yolları olabilir. Adaylara ne kadar fazla değer verilirse, katılma olasılıkları o kadar yüksek olur. Müşteriler bu ek oturumların bazılarına sponsor bile olabilir. Onlara ekstra poz verecek ve ona sponsor olma teklifini takdir edecekler. Bu bir kazanç, kazan!

4. Başarı için Etkinliği Tanıtın ve Pazarlayın

Müşteriler sıralanıp gündem oluşturulduktan sonra, etkinliği adaylara pazarlamak bir sonraki önemli adımdır. Sadece çok sayıda adayın katılımını istemiyorsunuz, aynı zamanda müşterilerin işe almakla ilgileneceği nitelikli adaylara da sahip olmak istiyorsunuz.

Pazarlamaya başlamadan önce, etkinliği pazarlama kanallarınızda tanıtmak için kullanılacak grafikleri düşünün. Personel firmanızın kendi bünyesinde bir tasarımcısı yoksa, bu grafikleri profesyonel bir grafik tasarımcıya dış kaynak sağlamayı düşünün. Doğru pazarlama grafikleri uzun bir yol kat edebilir. Grafikler sıkıcı veya amatörce görünüyorsa, doğru izleyiciyi çekmez, hatta belki de kimseyi çekmez! Ancak pazarlama grafikleriniz profesyonel görünüyorsa ve bunun “katılması gereken” bir iş fuarı olduğu mesajını veriyorsa, etkinliğinize daha fazla aday çekebileceksiniz.

Grafikler tasarlandıktan sonra pazarlama başlayabilir! Bir e-posta kampanyası davet etmek ve oluşturmak için bir aday listesi oluşturmak için ATS’nizi kullanın. Etkinliğe kadar bu dağıtım listesine birkaç e-posta gönderin. Bunun için ne kadar çok promosyon görürlerse, kaydolma şansları o kadar artar. Mesaj göndermek, ilk e-postadan sonra adayları takip etmenin harika bir yoludur. Adayların normal bir pazarlama e-postasında almayacağı kişisel bir dokunuş ekler. ATS’nizde mesajlaşma entegrasyonu varsa, adaylarınıza kolayca toplu metin mesajları gönderebilir ve ilk adı kişiselleştirebilirsiniz. Ayrıca düz metin e-postasıyla da takip edebilirsiniz. Düz metin e-postalar, normal bir pazarlama e-postasına kıyasla birinden gelmiş gibi görünür. Düz metin e-postaları, kişiselleştirilmiş iletileri toplu olarak takip etmenin ve göndermenin başka bir iyi yoludur.

Sosyal pazarlamayı e-posta ve kısa mesaj tanıtımınızla da karıştırın. Takipçilerin organik gönderilerinizi görmesini sağlamak için onları öne çıkarmayı deneyin. göre Hootsuite çalışma, Facebook® sayfa gönderilerinin yalnızca% 5,5’i sayfa takipçileri tarafından görülüyor. Organik gönderilerinizi artırmak için ödeme yaparsanız çok daha büyük bir kitleye ulaşabilirsiniz.

Ayrıca, henüz birlikte çalışmadığınız yeni adaylara ulaşmak için Facebook, LinkedIn ve iş ilan panolarında reklam yayınlamayı düşünün. Ücretli reklamlar yayınlamak biraz daha maliyetli olacaktır, ancak yeni adaylara ulaşmak için hedef kitlenizi genişletmek istiyorsanız bu iyi bir seçenektir.

5. Özgeçmişleri Önceden Toplayın

Etkinliğe öncülük ederek, katılacak adayların özgeçmişlerini toplayın ve katılan müşterilere gönderin. Bu, müşterilerin katılacak adayları tanıması için iyi bir yoldur. Ayrıca, konuşmak istedikleri belirli adaylar varsa not alabilirler.

6. Eğlenceli Hale Getirin

İş fuarlarının tamamen ciddi olması gerekmez, eğlenceli hale getirin! Bugünlerde herkes biraz daha “mavi” hissediyor, yapmaya alışık olduğumuz şeyleri yapamıyor. Bu nedenle, bir şeyler yapmanın yeni yollarını benimsemek ve onunla eğlenmek önemlidir. Peki ya bir çekiliş yapsaydınız? Etkinliğe kaydolan ve katılan tüm adaylar, ödül kazanmak için otomatik olarak bir çekilişe katılır. Belki müşteriler de standlarını ziyaret eden adaylara bir çekiliş ödülü vermek istiyorlar. Ya da bir sosyal medya yarışmasına ne dersiniz? Sosyal medyada paylaşımda bulunurlarsa ve iş fuarı hashtag’lerini kullanırlarsa, ödül kazanmak için bir çekilişe katılacaklar! Bir sosyal medya yarışması, personel firmanızın adaylarınızdan daha fazla teşhir almasına yardımcı olur. Herkes ödülleri sever. Bu, adayların katılmasını ve bunu yaparken eğlenmesini sağlamanın basit ve kolay bir yolu olabilir.

İş fuarının sonunda, gerçekten bir patlama ile dışarı çıkmak istiyorsanız, eğlenceli bir şeyle bitirin! Sanal konserler, sihirbazlık gösterileri, trivia, aile kavgası ve daha fazlasını gördüm. Bunların hepsi günü yüksek notla bitirmenin eğlenceli yolları.

7. Ücretsiz Yapın

İşi finansal olarak adil bir şekilde ücretsiz hale getirmek imkansız olmadığı sürece, müşterilerin ve adayların katılımı için ücretsiz hale getirin. Bir iş fuarına katılmanın bedeli, insanları otomatik olarak geri çevirecektir. Yine de ücretsiz bir etkinlik, katılımda herhangi bir zarara neden olmaz ve daha fazla müşteri ve adayın katılmasını sağlar.

8. Etkinlik Sonrası Takip

Etkinlikten sonra herkes heyecanlanacak; ancak, başarı burada bitmiyor! Mülakatlar için etkinlikten sonra adaylar ve müşteriler arasında bağlantı kurmak, iş fuarından sonraki nihai hedeftir.

Kişisel olarak, daha sonra müşterilerle takip edin. Onlara nasıl gittiğini sorun. İlgilendikleri herhangi bir adayla konuşup konuşmadıklarını sorun. Ayrıca adayları takip edin. Bir anket gönderin ve daha fazla bilgi edinmek istedikleri pozisyonları/şirketleri seçmelerini isteyin. Bu bilgiler daha sonra müşteriye geri aktarılabilir. Bazı adayların müşterilerle bire bir konuşma şansı bulamamaları, ancak açık oldukları bir pozisyonla ilgilenmeleri mümkündür. İş fuarı sırasında ara oturumları planlanmadıysa, adaylara bir takip anketi göndermek daha da önemli olacaktır, çünkü müşteriler bire bir etkileşim süresine sahip olmayacaktır.

İş fuarından en iyi şekilde yararlanmak için etkinlik sonrası takipler önemlidir. İş fuarı, müşterileri ve adayları birbirine bağlamak içindir. Bir sonraki adım, etkinlik sırasında oluşan bu ilişkileri alıp iş teklifine dönüştürmektir.

Yeni Bir Kadro Dalgası

Sanal bir iş fuarı planlamak, yüz yüze olandan kesinlikle farklıdır. Üzerinde düşünülmesi ve dikkate alınması gereken pek çok faktör var, ancak tamamen bağlı olduğunuz ve yatırım yaptığınız sürece sanal fuarlar yüz yüze yapılanlar kadar etkili olabilir. En önemli kısım, sanal fuardan ne elde etmek istediğinizi bilmek ve onu hedeflerinize uyacak şekilde biçimlendirmektir. Sanal iş fuarları, personel alımında “yeni bir dalga”dır ve kalıcıdır. Peki, iş fuarını nasıl yeniden icat edeceksiniz?